📋 Coordinador de Propuestas

📍 Colorado Springs, CO | Denver, CO | San Antonio, TX
💼 A tiempo completo | Asalariado


REC busca un Coordinador de Propuestas con experiencia para unirse a un equipo creciente de Marketing y Comunicación que apoye el desarrollo estratégico de negocio y los esfuerzos de búsqueda en múltiples mercados y regiones geográficas.

Este puesto es responsable de coordinar, desarrollar, editar y producir propuestas de alta calidad, paquetes de cualificación, materiales de entrevistas, presentaciones y material de marketing en apoyo a los sectores público y privado.

El candidato ideal es altamente organizado, detallista, colaborativo y capaz de gestionar múltiples plazos simultáneos en un entorno de servicios profesionales dinámico. Son esenciales tener buenas habilidades en redacción, edición, formateo y producción de documentos, junto con una competencia avanzada en Adobe InDesign y Microsoft Office.

Responsabilidades clave

Desarrollo y coordinación de propuestas
- Coordinar la presentación de propuestas, incluyendo formato, maquetación, redacción técnica, edición, corrección y producción
-Ayudar en el desarrollo de paquetes de cualificación, descripciones de proyectos, currículums, presentaciones y materiales de búsqueda
-Revisar y analizar RFPs y RFQ para garantizar el cumplimiento, legibilidad, consistencia y calidad
-Coordinar los calendarios y plazos de propuestas para garantizar las entregas puntuales
-Trabajar estrechamente con equipos técnicos, gestores de proyectos, profesionales de desarrollo de negocio y personal de marketing durante todo el proceso de búsqueda

Apoyo en Marketing y Desarrollo de Negocio
-Colaborar con diseñadores gráficos para desarrollar gráficos de propuestas, gráficos, tablas y otros materiales orientados al cliente
- Apoyar presentaciones a clientes y preparación de entrevistas
-Apoyar en iniciativas de desarrollo de negocio, esfuerzos de mantenimiento de clientes, conferencias y eventos especiales
- Mantener bases de datos de propuestas, recursos de SharePoint y sistemas de gestión documental

Colaboración en equipo
-Trabajar de forma independiente y colaborativa dentro de un entorno con plazos
- Apoyar iniciativas adicionales de marketing, propuestas y administrativas según sea necesario
-Fomentar un ambiente de trabajo profesional, positivo y orientado al equipo

Cualificaciones
Licenciatura en Marketing, Comunicación, Negocios o campo relacionado, o experiencia equivalente
Mínimo 6 años de experiencia en coordinación de propuestas, marketing, comunicación o servicios profesionales
Se prefiere ampliamente la experiencia en la industria AEC
Competencia avanzada en Adobe InDesign y Microsoft Office Suite
Excelentes habilidades en redacción, edición, corrección y formato de documentos
Sólidas habilidades organizativas, de gestión del tiempo y multitarea
Se prefiere experiencia con SharePoint, plataformas CRM y sistemas de gestión de propuestas
Permiso de conducir válido

Competencias Básicas
Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
Excelente atención al detalle y compromiso con la calidad
Capacidad para gestionar múltiples plazos simultáneamente
Comprensión de la maquetación, la comunicación visual y los principios de presentación de documentos
Capacidad para adaptarse y priorizar en un entorno acelerado

Compensación
Rango salarial: 75.000 – 95.000 dólares anuales, dependiendo de las cualificaciones y la experiencia

Requisitos físicos
Entorno de trabajo principalmente en la oficina
Uso regular de ordenadores y equipos de oficina
Levantamiento ocasional de hasta 10 libras

Requisitos adicionales
Debe estar legalmente autorizado para trabajar en Estados Unidos

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